大家好，今天兑观科技小编又为大家带来档案知识分享了，本篇分享的主要内容是什么是OFD？档案的版式文件技术标准有哪些？

OFD(Open Fixed-layout Document) ，是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的版式文档国家标准，属于中国的一种自主格式，要打破政府部门和党委机关电子公文格式不统一，以方便地进行电子文档的存储、读取以及编辑。

OFD标准的意义

第一是安全，原来发放文件需要通过版式再转换，如果完全用国外技术安全不能保证。现在OFD是完全自主的，又具有航天的背景，可靠性毋庸置疑。

第二是带动产业发展，通过基础软硬件平台带动整个产业，激活国民经济。

第三是创新，有了民族产业，创新驱动很重要。在基础软硬件上可以找到更多的面，包括阅读的方式、档案、电子发票、电子签章、电子病历等等，可以辐射到很多领域。而且站在国家的高度可以把社会的技术人才整合起来，放大价值。

第四是节约成本，让人们感受到自主知识产权的力量的同时比国外的产品价格更低，节约了建设和使用成本。

档案的版式文件技术标准

《电子档案单套管理一般要求》（DA/T 92—2022）要求文书类电子档案正本、定稿、公文处理单等以 OFD、PDF等版式文档格式归档保存。《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020）明确OFD格式是党政机关电子公文归档的首选，明确电子档案OFD文件的命名规范和内容信息。OFD作为国产的版式文档标准是我们档案部门归档电子档案的首选，纸质档案数字化扫描的利用件也应该积极采用OFD格式标准。

各个档案管理系统、数字化加工软件、电子档案采集系统都应该积极探索、研究OFD技术规范，在各自的系统、软件中集成OFD技术功能，支持OFD的格式转换、批量挂接、信息内容的读取等功能。

发布于：上海市